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Hausverwaltung

WEG Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

  • Übernahme der vorhandenen Unterlagen und Daten vom Vorverwalter/Bauträger
  • Übernahme sämtlicher Daten im EDV-System
  • Erstellen und Aufbewahren von Vertragsunterlagen (Verwaltervertrag, Dienstverträge,   Hausmeistervertrag, Wartungsverträge, Versicherungsurkunden usw.)
  • Urkundensammlung (Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Hausordnung usw.)
  • Erstellen, Sammeln und Aufbewahren aller wichtigen Organisationsunterlagen    (Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokolle, Unterschriftslisten, Tagesordnungen, Mitteilungen des Verwaltungsbeirats usw.)
  • Korrespondenz mit Miteigentümern, Verwaltungsbeiräten, Behörden und Handwerkern
  • Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen
  • Vervielfältigung und Versand von Unterlagen
  • Übernahme von Versandkosten, Drucksachenkosten, Telefonkosten

Juristische Verwaltung

  • Abschluss, Änderung, Beendigung und Kündigung aller zur laufenden Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
  • Rechtliche Betreuung der Wohnungseigentümer - soweit zulässig!
  • Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren - gegebenenfalls Beauftragung eines Rechtsanwalts (nach Rücksprache mit dem Eigentümer)
  • Beachtung sämtlicher Vorschriften (Gemeinschaftsordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Rechtsprechungen)
  • Sicherstellung der Versorgung (Strom, Wasser, Kanal, Müll, Fernsehen)
  • Hausmeister (soweit in der Gemeinschaftsordnung vorgesehen) anstellen und entlassen, sowie Überwachung der Dienstleistungen
  • Abschluss von Dienstleistungs-, Lieferanten- und Kaufverträgen (Grünanlagen, Hausreinigung, Werkzeuge, Reinigungsmittel usw.)
  • Abschluss von Versicherungsverträgen, Wartungsverträgen und sonstiger Verträge, sowie Überprüfung auf Erfordernis, Richtigkeit und Preis-/ Leistungsverhältnis
  • Verhandeln mit Behörden und Versorgungsbetrieben in allen Fragen, die die Gemeinschaft betreffen
  • Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen

Objektverwaltung

  • Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer
  • Sprechstunden mit dem Verwaltungsbeirat
  • Bearbeitung von Beschwerden und Schlichtungsbemühungen bei Auseinandersetzungen unter den Wohnungseigentümern
  • Maßnahmen zu treffen, die zur Wahrung einer Frist oder Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Kontrolle und Überwachung der Hausordnung
  • Stellungnahme zu Anträgen baulicher Veränderung im Sondereigentum
  • Vertretung der Gemeinschaft bei öffentlich rechtlichen Bauauflagen und Bauverfahren
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung auch außerhalb der üblichen Bürostunden

Vermögensverwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung, die alle Einnahmen und Ausgaben zeitgerecht aufzeichnet
  • Sollstellung, Einzug und Inkasso des Hausgeldes
  • Errechnung und Einzug von Sonderumlagen
  • Rechnungswesen
  • Abwicklung der Zahlungsvorgänge unter Beachtung von Skonto und Begleichung aller Rechnungen, die mit dem laufenden Betrieb des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
  • Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes
  • Unterstützung der Rechnungsprüfer bei Belegprüfungen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder

Technische Verwaltung

  • Vorbereitung zur Beschlussfassung, Überwachung und Abrechnung die im Rahmen der Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Maßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
  • Objektbegehungen mit Hausmeistern und bei Bedarf mit dem Verwaltungsbeirat um sichtbare Instandsetzungsmaßnahmen festzustellen
  • Bedarfsanalysen zur Einleitung notwendiger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Angebotseinholung und Vergleich
  • Vergabe von Aufträgen
  • Rechnerische und sachliche Prüfung auf Übereinstimmung mit den vergebenen Aufträgen
  • Kleinreparaturen ausführen lassen
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